Време за четене: около 1 мин.
SAF‑T вече е реалност в България. От 2026 г. започна поетапното въвеждане на Стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF‑T), а през следващите години обхватът на задължените предприятия постепенно ще се разширява.
За много собственици и управители най-важният въпрос в момента е съвсем практичен:
„Моята фирма ще подава ли SAF‑T от 2027 г.?“
Ако търсите списъка на фирмите за SAF‑T 2027, по-долу можете да проверите дали вашето предприятие е включено.
Важно е да знаете, че липсата на получен имейл не означава непременно, че фирмата ви не е в списъка.
А ако откриете дружеството си в него, възниква още един, дори по-важен въпрос:
Готово ли е счетоводството ви за SAF‑T?
Какво е SAF‑T?
SAF‑T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран електронен файл, чрез който на НАП се предоставя подробна информация от счетоводната отчетност на задълженото лице.
Електронната услуга на НАП предвижда:
- месечен SAF‑T;
- годишен SAF‑T;
- SAF‑T при поискване от орган по приходите.
За предприятията, включени в първия етап, месечното подаване започва с отчетния период януари 2026 г. Първият годишен SAF‑T файл обхваща данните за 2026 г. и се подава през 2027 г.
Електронна услуга за SAF‑T на НАП
SAF‑T не е просто още една декларация.
Чрез него счетоводната информация се предоставя в структуриран и машинночетим вид, което позволява много по-задълбочен анализ на данните и по-ефективен данъчен контрол.
Затова SAF‑T не започва с XML файла. Той започва със счетоводството, което стои зад него.
Списък SAF‑T 2027 – проверете дали вашата фирма е включена
Един от най-често задаваните въпроси е:
„Кои фирми ще подават SAF‑T от 2027 г.?“
Информацията невинаги се открива лесно. Затова сме събрали на едно място достъп до списъка на предприятията за SAF‑T 2027, предоставен от Министерството на финансите в отговор на заявление за достъп до обществена информация.
Можете да направите проверка по ЕИК и да установите дали вашата фирма фигурира в списъка.
Проверете фирмата си в списъка SAF‑T 2027
Не сте получили имейл за SAF‑T? Проверете списъка
В различни публикации се посочва, че предприятията, които ще подават SAF‑T от 2027 г., вече са уведомени по имейл.
На практика обаче има случаи, при които предприятие фигурира в списъка, но не е получило уведомително електронно съобщение.
Причините могат да бъдат различни – използван адрес за кореспонденция, технически проблем, попадане на съобщението в нежелана поща или друга причина.
Затова не разчитайте единствено на това дали сте получили имейл.
Липсата на електронно съобщение не е достатъчно основание да приемете, че вашата фирма няма да подава SAF‑T от 2027 г.
Направете проверка по ЕИК в публикувания списък.
Ако откриете фирмата си, не чакайте непосредствено преди първия срок за подаване, за да започнете подготовката.
Намерихте фирмата си в списъка. Какво следва?
Тук започва съществената част.
Подготовката за SAF‑T трябва да започне значително по-рано, защото проблемът невинаги е в счетоводния софтуер.
Проблемът може да бъде в счетоводните данни, натрупвани с години.
Например:
- стари вземания и задължения;
- неизяснени аванси;
- салда, прехвърляни от година в година;
- недостатъчна аналитичност;
- разчети със собственици;
- вземания и задължения към свързани лица;
- заеми и лихви;
- активи, които не са преглеждани от години;
- несъответствия при материалните запаси;
- счетоводни операции, чието третиране трябва да бъде анализирано.
SAF‑T няма да създаде тези проблеми. Но структурирането и подаването на данните може да ги направи много по-видими.
Подготовката за SAF‑T започва от оборотната ведомост
Преди първото подаване трябва да се направи преглед на счетоводството и да се установи какво стои зад съществените салда.
Не е достатъчно в оборотната ведомост да виждаме:
„Клиенти – 150 000“
или:
„Други кредитори – 80 000“
Трябва да знаем:
- От какво е формирано това салдо?
- От кога съществува?
- Към кои лица се отнася?
- Има ли необходимата аналитичност?
- Налице ли е документална обоснованост?
- Има ли позиции, които трябва да бъдат допълнително анализирани?
Целта не е оборотната ведомост да бъде механично „разчистена“.
Целта е всяка съществена позиция да бъде ясна, обоснована и правилно отчетена, така че фирмата да започне работа със SAF‑T с максимално коректни начални данни.
Софтуерът може да създаде файла. Но кой ще анализира данните?
Това е един от въпросите, които ще стават все по-важни с разширяването на обхвата на SAF‑T.
В много счетоводни структури ежедневната работа е разделена между различни служители – въвеждане на фактури, банкови извлечения, плащания и други текущи операции.
Това е нормален начин за организиране на работата.
Но има огромна разлика между:
въвеждане на счетоводни данни
и
професионален анализ на счетоводните данни.
Софтуерът може да генерира технически правилен файл.
Но някой трябва да забележи, че определено вземане стои непогасено от години.
Някой трябва да попита защо задължението към свързано лице постоянно нараства.
Някой трябва да анализира рентабилността.
Някой трябва да прегледа активите, заемите, лихвите и значимите салда.
Някой трябва да установи дали зад необичайна счетоводна позиция има напълно логично обяснение, или проблем, който трябва да бъде решен.
Това вече не е операторска работа. То изисква професионална счетоводна преценка и опит.
Един прост тест: готово ли е сегашното ви счетоводство за SAF‑T?
Ако досега сте работили с един и същ счетоводител или счетоводна къща, SAF‑T не означава, че непременно трябва да ги смените.
Но е подходящ момент да проверите какво всъщност получавате като счетоводно обслужване.
Задайте си следните въпроси:
- Обяснява ли ми счетоводителят какво стои зад съществените салда?
- Преглежда ли старите вземания и задължения, или просто ги прехвърля от година в година?
- Анализира ли разчетите със собственици и свързани лица?
- Следи ли заемите и лихвите?
- Преглежда ли активите и аналитичностите?
- Обръща ли ми внимание, когато рентабилността или друг важен финансов показател се променя значително?
- Предупреждава ли ме предварително за потенциален счетоводен или данъчен риск?
- Кой опитен професионалист анализира счетоводството ми, след като документите бъдат въведени?
Задайте на счетоводителя си още един въпрос
Той е съвсем прост:
„Ако трябваше да започнем да подаваме SAF‑T утре, готови ли са счетоводните ни данни?“
А след това попитайте:
„Какво сте проверили, за да сте сигурни?“
Ако получите конкретен и аргументиран отговор – чудесно.
Ако тепърва започва издирване какво представляват салда, които стоят в счетоводството от години, това е сигнал, който не бива да пренебрегвате.
По-добре е да го установите сега, отколкото непосредствено преди първото подаване на SAF‑T.
SAF‑T променя и ролята на добрия счетоводител
Автоматизацията постепенно ще поема все повече от механичната обработка на документи.
Но това не намалява значението на добрия счетоводител.
Напротив.
Все по-ценен ще бъде професионалистът, който може:
да анализира → да открие риска → да зададе правилния въпрос → да предложи решение навреме
Една необичайна цифра не означава непременно проблем.
Ниска рентабилност не означава автоматично нарушение.
Голямо вземане или задължение към свързано лице също може да има напълно логично обяснение.
Важното е счетоводството да знае защо.
Не просто осчетоводяване. Счетоводство, върху което някой мисли.
В С и М Груп Корект ЕООД зад счетоводното обслужване стоят над 15 години професионален опит в счетоводството, данъчното третиране и работата с реални бизнес казуси.
Имаме практически опит с подготовката на счетоводни данни и процеси за въвеждането на SAF‑T.
За нас счетоводното обслужване не приключва с:
„Документите са въведени.“
или:
„Декларацията е подадена.“
Важно е някой да погледне цялата картина, да анализира данните и да ви обърне внимание навреме, когато определена позиция заслужава допълнителен преглед.
Ако SAF‑T ви кара да се замислите дали настоящото ви счетоводно обслужване е достатъчно, сега е моментът да си отговорите на този въпрос.
Не е необходимо да чакате първия SAF‑T файл.
Ако търсите счетоводно обслужване, при което някой не просто въвежда документите, а мисли върху цифрите – свържете се с нас.
