Време за четене: около 1 мин.

Много собственици отлагат смяната на счетоводната си кантора с години, защото се притесняват от хаос с документите. На практика преходът е организационен въпрос и при добра подготовка минава без прекъсване. Ето как.

Кога е време да смените счетоводителя си

  • Научавате за задълженията си в последния момент или след срока.
  • Не получавате ясен отговор на въпроси или изчаквате дни за връзка.
  • Фактурата съдържа такси, за които не сте предупредени.
  • Получавали сте глоби заради пропуснати срокове.
  • Не разбирате какво точно се включва в услугата, която плащате.
  • Бизнесът Ви е израснал, а обслужването е останало същото.

Ако разпознавате повече от една от тези ситуации, проблемът вероятно не е временен.

Може ли да се смени счетоводител по средата на годината

Да. Няма законово ограничение смяната да се прави само в края на годината. Практически най-удобните моменти са след приключване на месечните декларации или след годишното приключване, но преход е възможен по всяко време.

Какви документи трябва да получите

При прекратяване на договора имате право да получите цялата счетоводна документация на фирмата. Уверете се, че вземате:

  • Всички първични документи – фактури, банкови извлечения, касови документи.
  • Счетоводни регистри и оборотни ведомости.
  • Подадени декларации и протоколи от НАП и НОИ.
  • Трудови досиета и ведомости за заплати.
  • Годишни финансови отчети от предходни периоди.
  • Достъп до счетоводния софтуер или експорт на данните.

Важно: счетоводната документация е собственост на фирмата, не на кантората. Задържането ѝ не е законно основание за натиск при спор за плащане.

Стъпките при преход

1. Изберете новата кантора преди да прекратите старата

Така избягвате период без обслужване, в който може да пропуснете срок.

2. Уведомете писмено

Спазете срока за предизвестие по договора. Поискайте писмено потвърждение за прекратяването.

3. Организирайте предаването

Изгответе приемо-предавателен протокол със списък на предадените документи. Това защитава и двете страни.

4. Прехвърлете пълномощията

Оттеглете пълномощното на стария счетоводител пред НАП и издайте ново на новата кантора.

5. Направете проверка на заварените данни

Новата кантора трябва да прегледа последните периоди за пропуски или грешки, преди да поеме отговорност.

Какво да питате новата кантора

  • Какво точно включва месечната такса и има ли допълнителни плащания?
  • Кой ще бъде моят конкретен счетоводител и как се свързвам с него?
  • Как ще бъда уведомяван за дължими суми и срокове?
  • Имате ли опит с фирми от моя сектор?
  • Как ще организирате прехода от предишния счетоводител?

Ние поемаме организацията

В С и М Груп Корект ЕООД преходът е част от услугата. Поемаме комуникацията с предходния счетоводител, приемането на документацията и проверката на заварените данни, така че да нямате прекъсване в обслужването.

Вижте какво включват услугите ни и ориентировъчните цени, или се обадете на +359 889 542 503 за безплатна консултация.

Материалът е информационен и не замества персонална консултация.